Fatture SumUp: Come crearle e inviarle ai clienti

SumUp aggiunge un nuovo servizio alla sua offerta di terminali di pagamento per le piccole imprese: la fatturazione elettronica. 

Ti ricordiamo che la vendita di un prodotto o di un servizio nell’ambito di un’attività professionale, deve essere sempre fatturata. 

Scopri tutto sul sistema di fatturazione elettronica di SumUp e su come creare una fattura per ricevere pagamenti dai clienti:

Guida all’interfaccia fatture di SumUp

Se ti stai chiedendo cos’è il nuovo servizio di fatturazione elettronica di SumUp, devi sapere innanzitutto che è gratuito. Solo se l’imprenditore sceglie di ricevere il pagamento tramite carta o via link viene applicata la tariffa del 2,5% sulla transazione.

Il sistema fatture SumUp è inoltre accreditato con l’Agenzia delle Entrate, è in regola con gli standard governativi e integrato alla piattaforma dell’AdE.

Con SumUp puoi creare 3 tipi di fattura:

1. Una fattura elettronica (in formato XML)
2. Una fattura digitale (in formato PDF)
3. Una nota di credito 

Nota bene: Oltre alla fattura elettronica indirizzata all’Agenzia delle Entrate, puoi compilare anche fatture digitali semplici in formato PDF da stampare o inviare tramite e-mail.

Continua a leggere per scoprire come iniziare:

Come creo una fattura con SumUp?

Per poter creare la tua prima fattura con SumUp, basta seguire questi semplici passi:

• Entra nel tuo account SumUp, fai click sulla sezione “Fatture” e poi su “Nuova fattura”.
• Inserisci tutte le info rilevanti in fattura (dati del cliente, dettagli prodotto, allegati e altre voci utili).
• Scegli se inviare la fattura elettronica cliccando sul bottone “Invia XML a SDI” oppure invia la fattura in PDF via email al cliente cliccando sul tasto “Invia via email”.

Consiglio: Per sicurezza, puoi però effettuare un test prima dell’invio al cliente e mandare la fattura al tuo indirizzo e-mail. Ma ricorda che puoi anche visualizzare in anteprima la tua fattura in qualsiasi momento facendo click sul pulsante “Visualizza”.

Cosa faccio se commetto un errore nella fattura SumUp?

Una volta che hai finalizzato e inviato la tua fattura, questa non è più modificabile. Puoi però annullarla creando una nota di credito. 

Le note di credito possono essere create da una fattura già esistente o ex novo. Una volta finalizzate, però, non possono essere a loro volta annullate.

Come si paga una fattura online con Sumup?

Per quanto riguarda il cliente, per poter finalizzare un pagamento con SumUp all’invio della fattura sarà necessario:

1. Aprire l’email ricevuta con la fattura in allegato
2. Cliccare su “Paga la fattura” 
3. Inserire i dati riportati e cliccare su “Paga” 
4. Attendere il messaggio di conferma dell’avvenuto pagamento ed eventualmente scaricare una copia della fattura in PDF.

Come monitorare le fatture SumUp?

Puoi tracciare tranquillamente lo stato delle transazioni sul portale web di SumUp o tramite App. C’è infatti un elenco delle fatture contrassegnate dalle etichette “inviata”, “vista”, “saldata” o “scaduta”.

Nella scheda “Impostazioni” puoi aggiungere o modificare i tuoi dati personali o della tua società (nome, indirizzo, partita IVA, regime fiscale, logo dell’azienda, ecc.). In più puoi anche attivare o disattivare le opzioni riguardanti l’IVA, la rivalsa, il bollo, l’Enasarco o la ritenuta. 

Nota: Se hai attivato il conferimento della delega a SumUp per le comunicazioni all’Agenzia delle Entrate, dovrai solo cliccare su “Completa fattura” e “Invia XML a SDI”. In questo modo la fattura sarà spedita in automatico sia all’AdE (tramite Sistema di Interscambio) che al cliente (tramite e-mail).

La nostra opinione sul servizio fatturazione di SumUp

SumUp Fatture è l’ideale per le aziende o i liberi professionisti che desiderano sistemi semplici ed economici per gestire e tracciare le loro fatture. 

Ecco alcuni “pro” del servizio secondo noi: 

• È gratuito e non comporta costi fissi per ogni singola fattura prodotta.
• Funziona in remoto, per cui facilita le transazioni e il monitoraggio degli incassi.
• È accessibile direttamente sia da desktop che da App. 
• La registrazione dei dati è semplice, si ottiene con pochi click e permette di monitorare lo status delle fatture nel dettaglio.

Ecco alcuni “contro” del servizio fatture SumUp secondo noi: 

• Viene addebitato un 2,5% sui pagamenti a distanza. 
• Questa percentuale è superiore a quella di pagamento tramite terminale (1,75%).

Consiglio: Se riscuoti importi elevati (oltre i 3000 euro), un buon modo per evitare la commissione del 2,5% è quello di ricevere i pagamenti tramite bonifico aggiungendo le tue coordinate bancarie su tutte le tue fatture.